Emisión desde el punto de venta
Mantén la transacción y el documento electrónico conectados en un solo flujo de usuario.
POS y documentos equivalentes
API de documento equivalente electrónico POS
La venta ocurre en segundos; el documento que la respalda debería seguir el mismo ritmo. Muisca conecta tu sistema POS o plataforma sectorial con la emisión de documentos equivalentes electrónicos para que el documento nazca en el mismo flujo donde ocurre la operación.
De la necesidad al resultado
Una integración con propósito claro
Más de un tipo documental
Evalúa POS y documentos para sectores como transporte, cine, peajes y transporte aéreo.
Integración programable
Usa una API REST para enviar la información desde el sistema que ya administra la operación.
El documento electrónico nace donde ocurre la venta
Cuando la venta va por un lado y la emisión por otro, aparecen la digitación duplicada, los descuadres y los procesos difíciles de auditar. Una integración por API permite que el POS o sistema sectorial construya el documento a partir de la misma transacción y conserve la respuesta junto con el movimiento original.
La DIAN contempla varios documentos equivalentes electrónicos. Además del tiquete de máquina registradora con sistema POS, existen tipos para cine, transporte de pasajeros, servicios públicos, peajes, transporte aéreo y otros escenarios regulados. La elección depende de la actividad y de las obligaciones de cada emisor.
Datos que debe controlar tu sistema
El cajero o el operador necesita rapidez; la DIAN, información completa y coherente. Ambas cosas pueden convivir si el sistema valida los datos antes de llamar a la API y mantiene una relación inequívoca entre la venta y el documento resultante.
- Tipo de documento equivalente aplicable a la operación.
- Identificación del emisor y numeración correspondiente.
- Detalle, impuestos y totales de la transacción.
- Datos del adquirente cuando sean requeridos o solicitados.
POS electrónico y soporte para el comprador
La DIAN indica que el documento equivalente electrónico POS puede expedirse independientemente del valor de la operación. Cuando incluye la identificación del comprador y cumple las condiciones aplicables, puede servir como soporte de costos, deducciones e impuestos descontables.
La integración técnica no reemplaza la definición tributaria de cada caso. El equipo debe decidir qué documento emitir y cuándo solicitar los datos del comprador; Muisca aporta la infraestructura para incorporarlo a la experiencia del producto.
Preguntas frecuentes
Respuestas para tomar una decisión
¿Qué es el documento equivalente electrónico POS?
Es la versión electrónica del tiquete de máquina registradora con sistema POS, uno de los documentos equivalentes definidos por la DIAN para soportar determinadas ventas u operaciones.
¿Existe un límite de valor para emitir el POS electrónico?
La DIAN señala que el documento equivalente electrónico POS puede expedirse independientemente del valor de la operación.
¿Solo se pueden integrar documentos POS?
No. La DIAN contempla otros documentos equivalentes electrónicos para escenarios como cine, transporte de pasajeros, peajes y transporte aéreo, entre otros.
¿Puedo conectar mi sistema de punto de venta?
Sí. La API está orientada a que un POS o plataforma propia envíe la información y conserve la respuesta dentro de su mismo flujo operativo.