El proceso dentro de tu ERP
Genera el documento desde los datos de compra que tu sistema ya administra, sin duplicar la captura manual.
Adquisiciones a no obligados a facturar
API de documento soporte electrónico
Cuando un proveedor no está obligado a expedir factura de venta, el proceso no debería terminar en una hoja de cálculo o en una tarea pendiente. Muisca permite integrar la generación del documento soporte al flujo de tu sistema, con el respaldo de un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN.
De la necesidad al resultado
Una integración con propósito claro
Trazabilidad operativa
Relaciona la respuesta electrónica con el comprobante, proveedor y movimiento que originaron la adquisición.
Un proveedor autorizado
ALIADDO SAS figura en el catálogo oficial de proveedores tecnológicos autorizados por la DIAN.
¿Cuándo se genera un documento soporte?
En términos prácticos, la DIAN define este documento para respaldar la compra de bienes o servicios realizada a un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta o documento equivalente. Su propósito es documentar la transacción para que el adquirente pueda soportar costos, deducciones o impuestos descontables cuando se cumplan los requisitos aplicables.
Eso no significa que reemplace cualquier factura de compra ni que deba generarse por costumbre. El equipo contable determina cuándo corresponde según la condición del proveedor y la naturaleza de la operación; la API entra después, cuando esa regla de negocio ya está clara.
Qué conviene preparar en la integración
El sistema de origen debe conservar datos consistentes del adquirente, del proveedor y de la adquisición. También debe impedir duplicados y relacionar cada documento electrónico con el registro contable o comprobante que lo generó.
- Identificación y datos del proveedor no obligado a facturar.
- Fecha, concepto y valores de la adquisición.
- Numeración y referencias internas de la operación.
- Estado devuelto y vínculo con el comprobante contable.
Automatiza sin perder el control contable
Una integración útil hace bastante más que enviar datos. Debe validar que la compra cumpla las condiciones definidas por tu organización, mostrar errores comprensibles y guardar la evidencia en el expediente correcto. Así, contabilidad puede dedicar tiempo a revisar excepciones en lugar de digitar documento por documento.
Muisca conserva los documentos electrónicos durante cinco años, incluso si dejas de ser cliente activo. La firma electrónica también está incluida en el plan sin un costo adicional por firma.
Preguntas frecuentes
Respuestas para tomar una decisión
¿Qué es el documento soporte en adquisiciones?
Es el documento que respalda una compra de bienes o servicios hecha a un proveedor no obligado a expedir factura de venta o documento equivalente, de acuerdo con las condiciones definidas por la DIAN.
¿Quién genera el documento soporte?
Lo genera el adquirente de los bienes o servicios cuando necesita documentar una operación con un proveedor no obligado a facturar y se cumplen los requisitos aplicables.
¿La API reemplaza la validación contable?
No. La API automatiza la generación, pero la organización debe definir cuándo corresponde emitir el documento y validar la información de la operación.
¿Muisca almacena estos documentos?
Sí. Los documentos electrónicos se almacenan durante cinco años, incluso si la empresa deja de ser cliente activo.